В соответствии с действующим законодательством обязательной государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть гражданина. Получается, что все изменения, происходящие в жизни человека, отражаются в записях актов гражданского состояния. Обязательная регистрация актов гражданского состояния обеспечивает их бесспорность, что имеет значение для защиты прав и законных интересов граждан.
Очень важно, чтобы документы, полученные в отделах ЗАГС, были составлены грамотно и верно. Что такое свидетельство о рождении? В этом документе впервые у новорожденного человечка появляется имя, фамилия, отчество, указывается точная дата его рождения, с которого идет отсчет прожитых лет. А сведения о родителях соединяют человека с его предками. И все последующие документы гражданина должны строго соответствовать этому первоисточнику.
Однако у некоторых граждан при совершении юридически значимых действий возникают затруднения. К сожалению, очень часто бывает, что в документах граждан имеются ошибки.
Вот, к примеру, при регистрации рождения в 50-е годы имя девочки записали Алефтина. В брак вступает Алевтина. У нее родились дети, в свидетельстве о рождении одного ребенка имя матери Алефтина, другого – Алевтина. В паспорте гражданки ее имя записали по свидетельству о рождении – Алефтина. Пришла пора оформлять пенсию и стала она выяснять: какое же у нее имя?
Еще один пример, родилась гражданка Иванова, вступила в брак и приняла фамилию мужа, стала Сидорова. Муж погиб на войне. Спустя годы она вышла еще раз замуж и вновь стала Ивановой. Однако паспорт на новую фамилию не получила. От второго брака у нее родилась дочь, а фамилию матери в свидетельстве о рождении дочери записали Иванова. При регистрации смерти ее фамилия записана по паспорту – Сидорова. И теперь дочь не может вступить в наследство после матери.
Записи актов гражданского состояния в органах ЗАГС хранятся с 1918 года. В те годы грамотных специалистов не было, в результате чего составлялись неграмотные актовые записи: допускались орфографические ошибки в фамилиях, именах и отчествах. У сельских жителей не было паспортов, поэтому сведения во многие акты вносились со слов самих граждан. Вот и получаются граждане с разными именами: Наталья и Наталия, Венямин и Вениамин, Агафья и Агафия, Дмитрий и Димитрий, Ксения и Аксинья, с разными отчествами: Геннадьевич и Геннадиевич, Никитич и Никитович, Вячеславна и Вячеславовна, Лена и Елена и т. д.
Бывает и так: были у человека документы, все было в них правильно. Потерял свидетельство, пришел в ЗАГС. Работники ЗАГС открывают нужную запись акта гражданского состояния, и выясняется, что там ошибки.
В русском алфавите есть буква «Ё». Однако, 23 декабря 1917 года было принято постановление об упрощении русского правописания, в котором «Ё» было признано не обязательным к употреблению. Становилось общепринятым ошибочное прочтение и написание множества личных имен и фамилий: Семён и Семен, Семёнов и Семенов, Артём и Артем, Фёдор и Федор, Фёдоров и Федоров, Пётр и Петр и т. д. В результате при оформлении документов у граждан возникают небольшие проблемы.
Как же быть людям, если оказалось, что в документ прокрались ошибки и несоответствия?
При необходимости гражданин может обратиться в орган ЗАГС по месту жительства с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния, либо по месту хранения записи, подлежащей исправлению. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния установлен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Одновременно с заявлением должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправлений и, конечно же, документ, удостоверяющий личность. Заявление о внесении исправления рассматривается органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. За этот период работники отдела ЗАГС проверяют по архив-ным фондам записи актов гражданского состояния, в которые следует внести исправления, и по которым выстраивается обоснование для исправления ошибок, либо для вынесения отказа во внесении исправления.
Число заявлений граждан о внесении исправлений в записи актов гражданского состояния растет каждый год. Если в 2006 году отделом ЗАГС Мариинско-Посадского района составлено 26 заключений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, то в 2007 году – 41, а в 2008 году – 83.
Л. НИКОЛАЕВА,
начальник отдела ЗАГС администрации района.